Uuden ayurveda-vastaanoton aloitusvalikoima Euroopassa: mitä hankitaan ensin

Tavallinen virhe ensimmäisessä tilauksessa on ostaa yksi pullo kolmeakymmentä eri valmistetta. Se näyttää valmiudelta ja toimii kuin halvaantuminen: mitään ei ole varastossa siinä määrässä, jonka hoitohuone kuluttaa, ensimmäinen kuukausi tyhjentää puolet hyllystä ja täydennystilaus saapuu vasta, kun ajanvaraukset on jo siirretty. Vastaanotto, joka avaa ovensa kuudella valmisteella litran pakkauksissa, on vahvemmassa asemassa kuin sellainen, joka avaa kolmellakymmenellä 200 ml:n pullolla.

Lähtökohtana on hoitolista, ei tuoteluettelo

Ensimmäisten kuuden kuukauden hoitovalikoima kannattaa kirjata ylös yhdessä realistisen viikoittaisen määräarvion kanssa. Ensimmäiselle listalle kuuluu yleensä Abhyanga (klassinen koko kehon öljyhieronta), yksi tai kaksi paikallista öljykäsittelyä, kuten Kati Basti tai Greeva Basti, sekä Shirodhara (lämpimän öljyn jatkuva valuttaminen otsalle). Panchakarma (klassinen puhdistusohjelma) laitosmuotoisena tulee yleensä myöhemmin, kun huone, aikataulu ja avustaja ovat paikallaan.

Jokaisella hoidolla on oma kulutuslukunsa, ja nämä luvut kerrottuna viikoittaisella määrällä tuottavat ainoan varastosuunnitelman, joka kestää kosketuksen täyteen varauskirjaan.

• Koko kehon Abhyanga: noin 80-150 ml kerralta kehon koon ja hiusten mukaan, laskettuna yhden asiakkaan käyttöön.
• Paikalliset käsittelyt taikinarenkaan kanssa: noin 150-250 ml, joka ei palaudu käyttöön.
• Shirodhara: 1,5-2 litraa astiaan kerralta. Suurin osa palaa takaisin astiaan, mutta suunnittelussa se kannattaa laskea käytetyksi eikä palauttaa yhteiseen varastoon.
• Pizhichil ja muut runsaasti öljyä vaativat hoidot: useita litroja kerralta, minkä vuoksi ne odottavat yleensä siihen asti, kunnes huone ja aikataulu kantavat ne.

Kaksikymmentä Abhyanga-hoitoa kuukaudessa 120 millilitralla tekee 2,4 litraa yhtä öljyä. Kaksi Shirodhara-kertaa viikossa lisää 12-16 litraa. Paperille kirjattuna suurpakkausten perustelu lakkaa olemasta alennuskysymys ja muuttuu toiminnalliseksi.

Toimiva öljyjen perusvalikoima

Kuusi valmistetta kantaa yleisvastaanoton ensimmäisen vuoden läpi. Periaate on se, että jokaisen tulee hoitaa tehtävä, jota mikään muu kaapin tuote ei hoida.

Yleiset vartaloöljyt

Dhanwantharam Thailam on klassinen Vata-öljy (Vata on liikettä hallitseva Dosha) ja tavanomainen oletus Abhyangaan sekä siihen yleiseen perusluonteiseen työhön, joka täyttää uuden ajanvarauskirjan. Se on se tuote, jota kannattaa pitää suurimmassa pakkauskoossa, jonka ehtii kierrättää säilyvyysaikansa sisällä.

Ksheerabala Thailam palvelee päinvastaista tarkoitusta. Perinne ohjaa sen pieniin määriin, usein päähän ja raajoihin, ja yksi litra riittää pitkään. Sitä kannattaa pitää varastossa maltillisesti.

Molempien rinnalle kuuluu tavallinen, yrteillä valmistamaton pohjaöljy. Seesamiöljy on klassinen kantaja-aine Thailam-valmisteille (Thailam on yrteillä valmistettu öljy), ja vastaanotto käyttää sitä laimentamiseen ja niille asiakkaille, jotka haluavat jotain yksinkertaista.

Paikalliset käsittelyt

Kottamchukkadi Thailam on klassisesti käytössä paikallisesti raajoilla ja alaselällä, mikä on juuri sitä työtä, jota taikinarengaskäsittely tekee. Jos vastaanotto tarjoaa Kati Bastia tai Greeva Bastia, tämä öljy tyhjenee ensimmäisenä.

Näiden lisäksi täydennys tehdään poikkeuksena eikä oletuksena, ja järjestyksen ratkaisevat asiakastiedot. Tavallinen toinen aalto on Kuzhambu (paksumpi, puolikiinteä yrttivalmiste), nenäöljy Nasyaa (nenän kautta annostelu) varten ja yksi Churnam lisää. Muistiomme Panchakarma-huoneen öljymäärien suunnittelusta käy saman laskutoimituksen läpi laitosmuotoista ohjelmaa varten.

Toinen taso: jauheet, tabletit ja Ghritham

Sisäisesti otettavat valmisteet käyttäytyvät eri tavalla kuin öljyt. Ne liikkuvat pienempinä määrinä, ne luovutetaan asiakkaalle sen sijaan, että ne kuluisivat hoitohuoneessa, ja useissa Euroopan maissa ne kuuluvat kansallisen ravintolisäsääntelyn eivätkä kosmetiikkasääntelyn piiriin. Paperityö eroaa vastaavasti, ja tavarantoimittaja, joka osaa kertoa, mikä sääntely koskee mitäkin tuotetta, on arvokkaampi kuin halvempaa hintaa tarjoava.

Ensimmäiseen tilaukseen riittää pieni Churnam-hylly (Churnam on jauhemainen valmiste), joka kattaa ne kaksi tai kolme valmistetta, joita todella luovutetaan; Triphala ja Dashmoola ovat tavanomaiset lähtökohdat. Ghritham-valmisteet (klassiset valmisteet, jotka on tehty kirkastettuun rasvapohjaan) ovat lämpötilaherkkiä, ja ne kannattaa tilata todellisen asiakastarpeen mukaan pikemminkin kuin pitää varastossa arvailun varassa.

Välineet, jotka ansaitsevat paikkansa ensimmäisenä vuonna

Välineet ovat vastaanoton näkyvä osa ja siksi aloitusbudjetin houkutteleva osa. Rehellinen testi on se, tuleeko tuote viikoittaiseen käyttöön.

• Shirodhara-astia ja tukeva teline, jos hoito ylipäätään on listalla. Perinteinen messinkinen Shirodhara-astia on päivittäisessä käytössä niillä vastaanotoilla, jotka tarjoavat hoitoa, ja koriste niillä, jotka eivät tarjoa.
• Hoitopöytä, joka kestää öljyä, ja pyykkijärjestely, joka kestää sitä myös. Molemmat on helpompi ratkaista ennen ensimmäistä viikkoa kuin sen aikana.
• Lämmityslaitteisto mitoitettuna hoitokerran pituuteen, sillä käyttölämpötilassa oleva öljy on osa hoitoa.
• Basti-renkaat, Netra Basti ja Kansa-välineet: hyödyllisiä, mutta kunkin tulisi seurata ensimmäistä niitä tarvitsevaa asiakasta eikä edeltää häntä.

Asiakirjat, joita pyydetään ennen ensimmäistä toimitusta

Eurooppalainen vastaanotto kantaa vastuun siitä, mitä se levittää ja mitä se luovuttaa, ja tämä vastuu on asiakirjapohjaista. EU:n markkinoille saatettavat kosmeettiset valmisteet kuuluvat asetuksen (EY) N:o 1223/2009 soveltamisalaan, joka edellyttää unioniin sijoittautunutta vastuuhenkilöä ja ilmoitusta CPNP-portaalin kautta. Ravintolisiä säännellään kansallisesti. Ennen ensimmäistä toimitusta tavarantoimittajalta pyydetään:

• Vahvistus siitä, kuka on kunkin kosmeettisen valmisteen vastuuhenkilö ja että valmiste on ilmoitettu.
• Merkinnät sen maan kielellä, jossa vastaanottoa pidetään, mukaan lukien täydellinen ainesosaluettelo.
• Eränumerot ja parasta ennen -päivämäärät, jotka voidaan kirjata hoitoja vasten ja jotka tekevät jäljitettävyyden myöhemmin mahdolliseksi.
• Turvallisuusasiakirjat jokaisesta tuotteesta, joka vastaanotolla siirretään toiseen astiaan, laimennetaan tai sekoitetaan.

Tavarantoimittaja, joka ei vastaa näihin nopeasti, ei vastaa nopeammin silloin, kun tarkastaja kysyy.

Pakkauskoot, ammattilaishinnoittelu ja täydennystilaukset

Kun laskutoimitus on paperilla, pakkauskokokysymys vastaa itse itseensä. Hoitohuoneessa kuluvat valmisteet kuuluvat litran tai viiden litran pakkauksiin; asiakkaille luovutettavat valmisteet kuuluvat siihen vähittäispakkaukseen, jossa ne lähtevät mukaan, sillä vastaanotto, joka pakkaa tai merkitsee tuotteet uudelleen, ottaa kannettavakseen edellä kuvatut vastuuhenkilön velvoitteet. Yksi merkittävä tilaus neljännesvuodessa ja pieni kuukausittainen täydennys pitävät molemmat pakkauskoot liikkeessä.

Art of Vedas palvelee vastaanottoja ammattilaisalustalla osoitteessa shopayurveda.eu, jossa ammattilaishinnoittelu, suurpakkaukset ja edellä kuvatut asiakirjat ovat saatavilla, kun ammattilaisasema on vahvistettu. Suurina erinä ostavat vastaanotot ja laitosmuotoista ohjelmaa toteuttavat keskukset löytävät tilirakenteen ja tilausehdot muistioistamme ayurveda-keskusten suurtoimitukset ja ayurvediset öljyt tukkuna Euroopassa.

Kysymyksiä, joita ammatinharjoittajat esittävät ennen ensimmäistä tilausta

Paljonko uuden ayurveda-vastaanoton tulisi budjetoida aloitusvarastoon?

Budjetointi etenee siinä järjestyksessä, jossa hoitohuone kuluttaa, ei tuoteluettelon mukaan. Ensin öljyt, jotka esiintyvät viikoittaisessa laskelmassa, pakkauskoissa, jotka ehditään kierrättää; sitten välineet niihin hoitoihin, jotka ovat jo aikataulussa; sitten pieni luovutushylly, joka on nopeasti täydennettävissä. Kaikki, mikä ei esiinny laskelmassa eikä aikataulussa, voi odottaa sitä asiakasta, joka sitä tarvitsee.

Paljonko öljyä yksi Shirodhara-kerta kuluttaa?

Kaksi Shirodhara-kertaa viikossa kuluttaa kuukaudessa enemmän öljyä kuin kaksikymmentä Abhyanga-hoitoa, joten tämä rivi asettaa täydennystilausten rytmin. Astiaan täytetään 1,5-2 litraa kerralta, ja varastoa suunnitellaan tämän luvun eikä asiakasmäärien mukaan.

Tarvitaanko viiden litran pakkauksia heti alusta?

Vain niiden öljyjen kohdalla, jotka todella kiertävät. Viisi litraa ensisijaista Abhyanga-öljyä on järkevää ensimmäisestä viikosta alkaen. Viisi litraa valmistetta, jota käytetään kahdesti kuukaudessa, saavuttaa parasta ennen -päivämääränsä kauan ennen kuin astia tyhjenee.

Voiko tuotteita myydä edelleen asiakkaille?

Kyllä. Tuotteet on myytävä alkuperäisessä suljetussa pakkauksessaan merkinnät ehjinä, mikä tarkoittaa pienen vähittäisvaraston pitämistä erillään siitä suurpakkausvarastosta, jolla työskennellään.

Mitä eroa on ammattilaistilillä ja julkisesta verkkokaupasta tilaamisella?

Ammattilaistili antaa pääsyn suurpakkauksiin, joita ei tarjota julkisesti, ammattilaishinnoitteluun sekä siihen viranomaisdokumentaatioon, jota vastaanotto säilyttää arkistossaan. Ammattilaisasema vahvistetaan, minkä vuoksi rekisteröinti ei ole välitön.